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Project Center

Software für Projekt-Informations-Management (PIM) für Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen und Bauherren

Organisieren Sie Ihre Projektdaten, verwalten Sie E-Mails, arbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen und verwalten Sie die Projektplanung.

Vereinfachen Sie die Planungs- und Bauphase und minimieren Sie Risiken

Architekten und Ingenieure können dank Newforma Project Center effektiver arbeiten: Die Software organisiert sämtliche Projektdaten, unterstützt die Zusammenarbeit der Teammitglieder und verwaltet Bauprojekte von Anfang bis Ende. Minimieren Sie mit unserer Software mit jedem Projekt einhergehende Risiken durch eine vereinfachte Organisation, Verteilung und Zugriff auf wichtige Projektinformationen (z. B. E-Mails, Anfragen und Angebote) bei vollständiger Dokumentation des Gesamtprojekts.

Automatisieren Sie den Überprüfungs- und Freigabeprozess

  • Erfassen Sie Dokumente und E-Mails, sodass diese durchsuchbar werden
  • Greifen Sie auf Projektinformationen zu, egal, wo diese sich befinden
  • Durchsuchen Sie alle Projektdaten

Nutzen Sie webbasierte Markup-Tools zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen und Minimierung von Risiken

  • Teilen Sie Daten mit allen Projektbeteiligten
  • Managen Sie die Projektprozesse
  • Halten Sie das ganze Team auf dem laufenden
  • Greifen Sie von überall auf die Projektinformationen zu

Arbeiten Sie im Team mittels Dokumentenablage in der Cloud

  • Visualisieren Sie den Projektstatus
  • Verfolgen Sie sämtliche Projektaktivitäten, um Risiken zu minimieren
  • Erzeugen Sie Berichte

Warum ist Project Center die optimale PIM-Software für Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen und Bauherren?

E-Mail-Management

Organisation, Ansicht und Verlinkung aller E-Mails und Anhänge eines Projekts

Das Projekt auf einen Blick

Alle Projektinformationen im Blick. Egal, wo sie abgelegt sind

Verhindern Sie Koordinnierungsfehler und mindern Sie Risiken

Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen verfügen Sie über eine auditierbare Projektdokumentation

Projektkontext

Organisieren und verknüpfen Sie alle Projektinformationen

Noch stärker durch Schnittstellen

Verbindungen zu anderen am Markt etablierten Systemen herstellen

Ungeordnete Daten schnell organisieren und durchsuchen

Die Indexierung aller Dateien ermöglicht schnelle und umfassende Suchanfragen

Aktivitätencenter

Project Center verwaltet Projektabläufe über so genannte Activity Center (Module) für die Kommunikation, das Teilen von Dateien, Produktivitäts- und Vertragsmanagement sowie Building Information Modelling (BIM). Bei der Verwendung von Project Center hat Ihr Projektteam Zugriff auf folgende Activity Center:

AKTIVITÄTEN

Das Identifizieren und Verfolgen kritischer Punkte erleichtert dem Projektteam die Einhaltung von Budget und Zeitplan. Das Activity Center für Aktivitäten verbindet die Mitglieder des Projektteams und ermöglicht das Erstellen von Aktivitäten zu unterschiedlichen Zeitpunkten innerhalb des Projektablaufs.

NACHTRÄGE

Erstellen, Verteilen und Verwalten von Nachtragslisten. Das Activity Center für Nachträge ermöglicht es Teilnehmern an Ausschreibungen ihren Unterlagen Änderungen hinzuzufügen. Die als Nachtrag versendeten Dokumente werden bei Auftragsvergabe automatisch Teil der Vertragsunterlagen.

DIGITALE GEBÄUDEMODELLE UND ELEMENTE

Anzeige von oder Navigation zu lokalen Versionen von projektzugehörigen Revit-Zentralmodellen. Hinzufügen von Gebäudeelementparametern für verknüpfte Elemente (z. B. Türen, nichttragende Wände), Verknüpfen aller diesbezüglichen Informationen und mehr.

ÄNDERUNGSMITTEILUNGEN

Erstellen und verwalten Sie das Log für Änderungsmitteilungen und kommunizieren Sie Änderungen und detaillierte Informationen bezüglich Änderungen, die dem Bauunternehmer mitgeteilt wurden, an Beteiligte vor Ort. Änderungen an den vertraglich bestätigten Zeichnungen können beispielsweise als Ergebnis von Anfragen, auf Wunsch des Bauherren,  aufgrund des Erkennens von Fehlern, durch Änderungen der Anforderungen oder geänderte geänderte Rahmenbedingungen..

LEISTUNGSÄNDERUNGEN

Entnehmen Sie die Positionen aus den Änderungsanfragen (Potential Change Orders, PCO), fügen Sie eine Leistungsbeschreibung hinzu, wählen Sie zum Änderungsauftrag gehörige Zeichnungen, Spezifikationen oder Anlagen aus und verbinden Sie die Kostenschätzungen mit dem Vertrag, um die Verhandlungen zwischen Subunternehmer und Bauunternehmen zu formalisieren.

ANORDNUNG VON NACHTRÄGEN

Erstellung, Beauftragung und Verwaltung von CCDs im Rahmen des Hauptvertrags (z. B. Zusatzleistungen, Minderleistungen, Kosten, Zeitrahmen oder andere Änderungen) ohne Gefährdung der Vertragsgültigkeit. CCDs erlauben dem Bauunternehmer, Kosten und/oder Zeitplan betreffende Änderungen durchzuführen.

VERTRAGSVERZEICHNIS

Durchsuchen, sortieren, filtern und gruppieren Sie Kontakte und Unternehmensdaten. Über dieses Activity Center können Sie sich Projekte nach Projektverantwortlichen anzeigen lassen, Konversationen mit Zeitstempel loggen, Briefe an beliebige Kontakte versenden, Daten aus Outlook (Deltek, Axium, SAP usw.) nutzen und mehr.

VERTRÄGE

Activity Center zur Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen einschließlich Verfolgung von Kostenstellen, Kategorisierung von Vertragsdokumenten, unternehmensspezifische Templates, Grafiken zu Vertragsvolumen, Zeichnungen, Spezifikationen, Anlagen, zugangsbeschränkter Bereich mit vertragszugehörigen Finanzinformationen und mehr.

BAUTAGESBERICHTE

Führen Sie offiziell Buch über den aktuellen Fortschritt vor Ort und Projektaktivitäten, wie Firmen, Personenzahlen, wichtigste Tätigkeiten, Leihgeräte, Wetter und mehr.

DOKUMENTENVERWALTUNG

Zentraler Ort, an dem die Mitglieder des Projektteams aktuelle und frühere Versionen von Dokumenten verwalten, einsehen und abrufen können.

DOKUMENTENSÄTZE

Zentraler Ort, an dem zugehörige Projektdateien und -ordner organisiert, Dokumentensätze eingesehen, markiert, geprüft und verglichen sowie Dokumentkopien als Meilensteine erstellt werden.

NOTIZEN VOR ORT

Teammitglieder nutzen dieses Activity Center auf der Baustelle (z. B. für mit der Newforma Capture App gemachte Fotos) und können ihre geloggten Notizen, Medien und andere hilfreiche Dokumente einsehen.

MARKUPS

Erstellen Sie als Teil der Planungs- oder CA-Prüfung Markierungen für CAD-Zeichnungen oder BIM-Modelle, verlinken diese mit Aktivitäten und stempeln sie mit vordefinierten Feldern. Von einem zentralen Ort aus können Sie Suchanfragen starten, die Vorschaufunktion nutzen, Kommentare oder Markierungen hinzufügen und den Status aller Markierungen verfolgen und überprüfen. Stellen Sie die vollständige Dokumentation des Gesamtprojekts sicher, erzeugen Sie Markierungsberichte, verlinken Sie Markierungen mit Anfragen und Angeboten und versenden Sie Markierungen per E-Mail oder Browser-Interface.

MEETINGPROTOKOLLE

Verwalten Sie die Protokolle Ihrer Projektmeetings und verwalten und versenden Sie Tagesordnungen. Verlinken Sie Meetings mit Tagesordnungen, fügen Sie Aktivitäten, Anfragen, Änderungsaufträge und mehr hinzu.

MODELLANSICHTEN

Modellansichten und Überarbeitungen können mit E-Mails, zugehöriger Dokumentation und Aktivitäten sowie Anfragen und Angeboten verbunden werden und bieten so den nötigen Projektkontext, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

ÄNDERUNGSANFRAGEN

Über dieses Activity Center können Sie den Einfluss von Änderungen auf den Projektablauf, wie geschätzte Kosten und Zeit, berechnen. Fordern Sie Angebote über Codes an, erhalten Sie schnellere Antworten, verfolgen Sie Verhandlungsverläufe und stellen Sie die Zustimmung aller betroffenen Beteiligten sicher.

PROJEKT-E-MAILS

Über dieses Activity Center vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer projektbezogenen E-Mails, indem Sie sie erfassen, ordnen und indexieren und somit zu einem Teil der Projektdokumentation machen.

PROJEKTDATEIEN

Hier erhalten Sie Überblick über alle Ordner und Dokumente, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Netzwerks (z. B. ProjectWise, SharePoint und FileNet). Zusätzlich ermöglicht Ihnen dieses Activity Center das Einsehen, Durchsuchen, Auffinden und Verlinken von Projektinformationen. (GEPLANT: Check-in und Check-out, Sperren von Dokumenten und unterschiedliche Versionen.)

PROJEKTBILDER

Verwaltung und Ansicht aller Bilddateien des Projekts. Verwenden Sie dieses Activity Center, um Bilder über Schlüsselbegriffe zu kennzeichnen, damit sie spielend einfach nach EXIF-Eigenschaften, Kameras oder Bedienern durchsucht werden können.

SCHLÜSSELBEGRIFFE DES PROJEKTS

Für jedes Projekt werden spezifische Schlüsselbegriffe erstellt, mit denen Dokumente und E-Mails gekennzeichnet werden. Sie dienen dem Wiederauffinden von Informationen in Ihrem Netzwerk. Suchen Sie nach diesen Begriffen und finden Sie die Dokumente im Suchergebnis wieder. Dieses Activity Center zeigt eine Liste der innerhalb des jeweiligen Projekts verwendeten Schlüsselbegriffe an.

PROJEKTAUSGABE

Der Project Publisher stellt bei Projektabschluss sämtliche Informationen zusammen. Informationen werden in hierarchischer Struktur zur Archivierung des Projekts als PDF oder HTML-Dateien ausgegeben und in einem Zielordner, Laufwerk, USB oder CD/DVD abgespeichert. Im Project Publisher hilft ein Assistent bei der Zusammenstellung der Informationen, wie Aufzeichnungen, Anfragen und Angebote sowie anderer relevanter Dokumente und E-Mails. Benutzer können das Erscheinungsbild der ausgegebenen Dateien über Microsoft-Word-Templates nach Wunsch gestalten. Auf ausgegebene Dateien kann über einen Link zugegriffen werden, und es steht ein interaktives Inhaltsverzeichnis zur Verfügung.

PROJEKTTEAM

Stellen Sie Projektteams zusammen, kommunizieren Sie mit ihnen, verwalten Sie sie und erstellen Sie Teamberichte. Vor Ort hilft Ihnen die Project Teams App beim Auffinden von Kontaktinformationen.

PROJEKT-TIMELINE

Verfolgen, loggen und managen Sie projektspezifische Ereignisse (z. B. Phasen, Aufgaben, Meilensteine, Meetings, Telefonate, Feiertage) mit ergänzenden Dokumenten und Elementen und stimmen Sie interne und externe Ressourcen miteinander ab. Importieren und synchronisieren Sie Elemente aus Microsoft Project, Microsoft Outlook und Deltek Vision.

ANGEBOTSANFRAGEN

Erstellen und verwalten Sie Angebotsanfragen und -logs. Lösen Sie gemeinsam mit Ihrem Projektteam etwaige Probleme bei Angebotsanfragen.

MÄNGELMANAGEMENT

Erstellen und verwalten Sie Listen mit Mängeln und deren Beschreibungen und stellen Sie sie anderen zur Verfügung.

AUFZEICHNUNGSKOPIEN

Speichern, Auffinden und Wiederherstellen von Archiven mit Kopien von Dokumentensätzen oder Projektordnern zu bestimmten Meilensteinen des Projekts. In diesem Activity Center findet sich ein .zip-Archiv mit den Inhalten aller Informationsübermittlungen, Anfragen, Angebote und anderer Transaktionen.

ANFRAGEN

Loggen, Verwalten und Ausführen verschiedener RFI-Managementaktionen (z. B. Fortschrittskontrolle, Termineinhaltung, Bautagesberichte) einschließlich Nachverfolgung sämtlicher relevanter E-Mail-Korrespondenz oder Projektdateien. Dazu zählt auch eine vollständige und durchsuchbare Projektdokumentation für jede Anfrage innerhalb des Projekts.

GETEILTE ORDNER

Austausch, Upload, Download und Öffnen von Dokumenten. Dieses Activity Center erleichtert die Koordination unterschiedlicher Zeichnungen und Modelle und kann mit Speicherlösungen in der Cloud verbunden werden (Dropbox, Box und Google Drive).

BAUSTELLENBESUCHE

Teammitglieder, die sich regelmäßig auf Baustellen aufhalten (z. B. Fachkräfte für Sicherheit, Qualitätssicherung, Design) verwenden dieses Activity Center für den Abgleich von Unterlagen, zur Nachverfolgung von Änderungen, zum Hinzufügen von Aktivitäten und zur Bereitstellung von Berichten – für Kontinuität zwischen den Besuchen und zur Überprüfung von Ergebnissen.

SKIZZEN UND HILFSZEICHNUNGEN

Elektronisches Log zur Definition unterschiedlicher Skizzentypen. Dies ermöglicht Sortierung, Erstellung von Bautagesberichten, Referenzierung, Nachverfolgung und Verteilung von Skizzen.

RAUM-INDEX

Definieren, verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Räumlichkeiten und Systemtypen eines Bauprojekts. Dieses Activity Center ist durchgängig integriert mit dem Add-In Newforma Project Information Link für Autodesk Revit. Es dient Import, Export und Synchronisation von Daten zu Räumlichkeiten zwischen diesem Activity Center und dem BIM-Modell in Autodesk Revit.

ANGEBOTE (SUBMISSIONEN)

Hier können Sie Angebote loggen, zur Überprüfung weiterleiten, Prüfergebnisse erfassen, Angebote verfolgen, erneut einholen oder sie beantworten. Dieses Activity Center ermöglicht den Batch-Import erwarteter Angebote aus MS Excel und das Versenden von Benachrichtigungen an Teammitglieder. Zusätzlich können Sie angebotsbezogene E-Mails zwischen Mitgliedern des Projektteams verfolgen und verwalten.

ERGÄNZENDE ANWEISUNGEN

Erstellen und verwalten Sie ein Log für ergänzende Anweisungen, darunter ein Log zum Nachverfolgen von E-Mail-Nachrichten. Architekten bedienen sich ergänzender Anweisungen, um Projektteams offiziell auf ergänzende Maßnahmen oder kleinere Änderungen an einem Projekt, die Bausumme oder Zeitplan nicht beeinflussen, hinzuweisen.

ÜBERMITTLUNGSDATEN

Erzeugen und loggen Sie Übermittlungsdaten zum Austausch elektronischer und physischer Unterlagen mit externen Mitgliedern des Projektteams. Über dieses Activity Center erhalten Sie einen gesammelten Überblick über sämtliche ausgetauschten elektronischen und physischen Daten, und jedes Teammitglied bekommt einfachen Zugriff auf jede eingehende oder ausgehende Projektinformation.

Mobile Apps & Cloud-Browser-Interfaces

Newforma bietet die Möglichkeit eine Reihe mobiler Apps zur Erleichterung der Arbeit auf den Baustellen vor Ort zu nutzen. Manche Kunden verwenden alle verfügbaren Apps, andere hingegen nur eine oder einige wenige, ganz wie sie es zur Verwaltung ihrer Planungs- und Bauprojekte benötigen.

Capture App

Capture definiert und markiert Aufgaben im Bereich Qualitätssicherung/Mängelmanagement (z. B. Mängellisten) und lädt sie in die Project Cloud hoch, damit sie von den Mitgliedern des Projektteams bearbeitet werden können.

Plans App

Arbeiten Sie auf der Baustelle direkt am Projektplan und sehen Sie Dokumente ein, markieren oder versenden Sie sie.

Project Email App

Greifen Sie auf Projekt-E-Mails zu, beantworten Sie sie, leiten Sie sie weiter und legen Sie sie ab. Dank dieses Activity Centers können Benutzer Anhänge von E-Mails herunterladen, die von Ihrem Projektteam abgespeichert wurden.

Project Teams App

Finden Sie Informationen für die Mitglieder Ihres Projektteams nach Projekten geordnet auf und greifen Sie auf diese zu. Kontaktieren Sie Teammitglieder durch Berühren des Bildschirms; Kontaktinformationen werden automatisch aktualisiert und sind daher immer auf dem neusten Stand.

Tasks App

Verwalten Sie die Qualitätskontrolle und teilen Sie beliebigen Teammitgliedern Aufgaben zu, während Sie vor Ort auf den Baustellen unterwegs sind. Über diese App können Sie ein Foto hinzufügen oder eines aus der Kamera wählen sowie einen Kommentar hinzufügen und die Kommentarhistorie einsehen.

Cloud-Browser-Interfaces

Einfach und zuverlässig nach Dateien im Netzwerk suchen und auf diese zugreifen sowie neue Bilddateien importieren. Außerdem verwenden Benutzer von Project Center Cloud-Browser-Interfaces zur Erstellung und Verwaltung von Aktivitäten.

Info Exchange

Bleiben Sie in Verbindung mit externen oder abwesenden internen Teammitgliedern und vereinfachen Sie Vertragsverwaltung und Arbeitsabläufe über diese Webkomponente von Project Center, die innerhalb der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens gehostet wird. Übermitteln und empfangen Sie Dateien, die für den E-Mail-Versand zu groß sind, und greifen Sie auf gemeinsame Daten, wie Projektphasen, Aufgaben, Aktivitäten und andere zu. Über Geteilte Ordner koordinieren Sie die Überarbeitung referenzierter CAD- oder BIM-Datensätze durch unterschiedliche Teams.

Zusätzliche Features, Funktionen und Add-Ins

  • BIM
  • Add-In “Project Information Link” für Autodesk Revit
  • Vergleichsfunktion
  • EDMS-Integration
  • Markup im Web
  • Add-In für Microsoft Outlook
  • My Project Center
  • Newforma Cloud
  • Newforma zu Newforma
  • PCO Scoreboard
  • Project Home
  • Project Search
  • Snapsho

Was Ihre Kollegen meinen

So hat Newforma Project Center die Arbeit Ihrer Kollegen bei Planungs- und Bauprojekten verändert.

Geschäftsführer, Partner, Bauherr

Abteilungsleiter, Projektmanager

IT Manager, IT-Leiter, Projektleiter, CIO

Newforma Software für Ihr Unternehmen

Architekten, Ingenieure, Bauunternehmer und Bauherren müssen im Laufe von Projekten jeweils ganz besondere Herausforderungen meistern. Unsere Software stellt die Organisation von Projektinformationen direkt an ihrem Speicherort sicher und macht sie von überall zugänglich. Im Büro und auf der Baustelle.

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