Projektinformationen in Sekunden finden, kontextualisieren und verwalten, egal wo diese sind. Nicht-invasiv und in bis zu 24 Stunden

Verknüpfen

• Die besten Software-Anwendungen miteinander kombinieren
• E-Mails und E-Mail-Anhänge optimal verwalten
• Daten dort belassen, wo sie sich befinden
• Projektinformationen integrieren, indexieren und verknüpfen

Vereinen Sie Ihre bevorzugten Software-Anwendungen zu einem einzigem digitalen Ökosystem, zugänglich über einen allumfassenden Anwenderbereich. Alle Projektdaten und -dokumente (z.B. Emails und Anhänge, Pläne, Bilder, Verträge, PDFs, Mark-Ups, Dateien zur Überprüfung etc.) werden indexiert und damit in Sekunden auffindbar.  Dennoch verbleiben alle Dateien und Dokumente an ihrem Ursprungsort. Damit wird sichergestellt, dass das gesamte Projektteam nur mit den aktuellsten Informationen arbeitet.

Suchen

• Große Zeitersparnis beim Finden von Informationen
• Automatische Indexierung von Dokumenten und ihrer Metadaten für schnelle Auffindbarkeit
• Projektinformationen jederzeit verfügbar und ersichtlich, egal wo sich diese befinden
• Fragen von Kunden und Teamkollegen in Echtzeit beantworten

Newforma Project Center ist Ihre zentrale Plattform für alle Projektinformationen, bietet mit seinen umfassenden Suchfunktionen Zugriff auf die aktuellsten Dateien und Dokumente und veranschaulicht deren Kontext zueinander innerhalb des Projektes. Egal ob auf Ihren Servern oder in der Cloud.

Finden Sie alle Arten von Projektdateien und -dokumente binnen Sekunden (z.B. Emails, Anhänge, PDFs, gescannte PDFs, ZIP-Dateien, Zeichnungen etc.) und erhalten Zugriff auf projektrelevante E-Mails inklusive ihrer Anhänge, auch im Posteingang anderer Teammitglieder. Das ist insbesonders dann sehr nützlich, wenn diese abwesend sind oder das Unternehmen bereits verlassen haben. Damit können Sie Fragen von Kunden oder Teammitgliedern zum Projekt jederzeit und in Echtzeit beantworten.

Optimieren

• Administrativen Arbeitsaufwand reduzieren
• Projekt-Workflows effektiv verschlanken
• Dateien und Informationen mit dem gesamten Team teilen
• Deutlich mehr Produktivität erreichen, auch außerhalb des Büros

Reduzieren Sie administrativen Arbeitsaufwand und erhalten zentralisierten Zugriff auf im Unternehmen verstreute Projektdateien, ohne bereits etablierte Arbeitsprozesse verändern zu müssen. Duplikate und fehlerhafte Ablagen werden genauso vermieden, wie die Notwendigkeit für manuelle Reproduktion von Dateien. Anfragen zum Projekt können in Echtzeit beantwortet und damit die Teameffizienz deutlich gesteigert werden.

Projekt-Workflows und Arbeitsprozesse werden mit Project Center spürbar verschlankt und das Teilen von Dateien jeglicher Größe mit dem gesamten Projektteam oder mit Kunden deutlich erleichtert.

Auch Mitarbeiter, die sich auf der Baustelle befinden, werden deutlich produktiver. Objekt-Fotos, Mängel-Protokolle und Berichte können deutlich leichter innerhalb der digitalen Projektumgebung abgespeichert und durch die Verknüpfung mit anderen Informationen vollständig kontextualisiert werden.

Managen

• Übertragungen und Submissionen effizient verwalten
• Projektstatus und -fortschritt überwachen
• Baustellenberichte und Dokumentationen erstellen
• Leistungen und vertragliche Abgaben verwalten

Reduzieren Sie den Zeitaufwand beim Senden von Dateien und Informationen, beim Erstellen von Dokumentationen und Mängelprotokollen und beim Prüfen von Aufgabenlisten und Berichten und überwachen sie den Projektfortschritt ohne Hindernisse. Mit Hilfe lückenloser Informationsgewinnung können Kunden jederzeit über den aktuellen Status und Ereignisse auf dem Laufenden gehalten werden – sogar wenn leitende Projektverantwortliche abwesend sind. Vermeiden Sie die Notwendigkeit gedruckter Dokumente, Scans oder physischer Projektpakete, die via Courier überbracht werden müssen.

Schützen

• Projektaktivitäten nachverfolgen und automatisiert protokollieren
• Mit anderen Teammitgliedern ohne Hürden kollaborieren
• Koordinierungsfehler und Risiken vermeiden
• Lückenlose Auditierbarkeit des Projektes garantieren

Verfolgen Sie mit Project Center die digitalen Aktivitäten Ihrer Projektinformationen nach und lassen diese systematisch und automatisiert protokollieren. Damit wird die lückenlose Auditierbarkeit des Projektes garantiert. Gleichzeitig arbeiten alle Desktop-, Web- und Mobil-User durch die Zentralisierung des Systems mit den gleichen Projektinformationen. Durch einfache und blitzschnelle Kollaboration zwischen Teammitgliedern lassen sich Koordinierungsfehler sowohl im Büro, als auch auf der Baustelle, deutlich reduzieren. Auch die Kontrolle über wichtige, proprietäre Informationen bleibt bei Ihnen. Durch die schnelle Auffindbarkeit und das erleichterte Teilen von Aktivitätsprotokollen können Sie stehts beweisen wer, wann, wo, welche Projektinformationen vorliegen hatte. Somit behalten Sie im Falle gerichtlicher Auseinandersetzungen stets die Oberhand.