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Project Center FAQs

Finden Sie blitzschnell Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Newforma Project Center.

Artikel & Fallstudie

Project Center FAQs

Wann wird es ein Dashboard geben, über das ich meine Aufgaben, den Projektstatus und projektübergreifende Aktivitäten einsehen kann?

Auch heute schon können Sie über Newforma Services Add-Ons erwerben, um Aktionselemente, RFIs und Submissionen projektübergreifend einzusehen. Noch stärker in Project Center eingebundene Dashboards sind in Planung, es gibt jedoch noch kein festgelegtes Releasedatum.

Wie steigert Newforma meine Produktivität?

Newforma lässt Sie produktiver arbeiten, da Sie sich viel stärker auf die kreative Seite Ihres Jobs konzentrieren können. Wir verringern Ihre administrativen Pflichten und teilweise entfallen sie komplett, sodass Sie nicht länger von ihnen in Anspruch genommen werden. Newforma setzt den Standard für höchste Produktivität von Architekten und Ingenieuren – sei es durch Auffinden von Informationen innerhalb von Sekunden, Zugang zu Projektinformationen, wo auch immer Sie sich aufhalten, Verlinkung von Projekt-E-Mails mit anderen Projektdaten, Vereinfachung des Teilens von Informationen mit anderen Mitgliedern des Projektteams, Standardisierung der Abläufe für RFIs und Submissionen und noch vieles mehr.

Wann wird es eine eigenständige Cloud-Version von Newforma geben?

Eine eigenständige Cloud-Version von Newforma ist eine unserer obersten Prioritäten, jedoch liegt dafür bisher kein fester Zeitplan vor.

Wann wird das „Ein- und Auschecken“ von Dokumenten möglich sein?

Eine integrierte Funktion zum Ein- und Auschecken wird stufenweise ab Anfang 2018 realisiert.

Welche anderen bewährten Lösungen unterstützt Newforma?

Projekte laufen dann am besten, wenn sämtliche Projektinformationen intelligent miteinander verknüpft sind. Die PIM-Software von Newforma verbindet Sie mit anderen erstklassigen Produkten, welche die Verfügbarkeit von Projektinformationen, wann immer und wo immer sie benötigt werden, sicherstellen – im Büro, in der Cloud oder unterwegs. Die nach allen Seiten verbundene Arbeitsumgebung von Newforma reduziert Ihre doppelten Eingaben und auch das Risiko – und verbessert Ihre Gesamteffizienz.

OPTIONAL INTEGRIERBAR SIND BEISPIELSWEISE:

E-MAIL

  • MS Outlook und Exchange Server
  • MS Office 365
  • IMAP-Lösungen wie Google Gmail

SPEICHERN IN DER CLOUD

  • Dropbox
  • Box
  • Google Drive

FINANZEN & VERWALTUNG

  • Deltek Vision
  • Microsoft Global Address List (GAL)
  • J-Media CMAP
  • Cubic-Interactive Rapport 3

ELEKTRONISCHES DOKUMENTENMANAGEMENT

  • Bentley ProjectWise
  • Microsoft SharePoint
  • IBM FileNet

TECHNOLOGIEN ZUR SPEICHERREPLIKATION

  • Panzura
  • Nasumi
  • Microsoft
  • Peer Software

VIEW UND MARKUP

  • BlueBeam PDF Revu
  • Adobe Acrobat

SONSTIGE

  • MS File System
  • Autodesk Revit
  • Andere Unternehmen mit einer eigenen Version von Project Center

 

Newforma erweitert kontinuierlich seine Konnektivität auf weitere bewährte Produkte, sodass die Integration führender Managementtools für den Bausektor (z. B. Procore, PlanGrid), 2D und 3D Viewer, Tools für die Arbeit im Feld und auch ein eigenes Toolkit und API für Entwickler zur Verfügung stehen werden.

Ob wir alten Problemstellungen nachgehen, eine neue Rechtslage beachten oder einfach nur eine Frage beantworten müssen, es ist entscheidend zu wissen, wer was wann bei unseren Projekten zu verantworten hat.

Projekte sind komplex. Es arbeiten viele Menschen aus unterschiedlichen Unternehmen an ihnen mit und sie alle müssen permanent kommunizieren und zusammenarbeiten. Newforma sorgt dafür, dass sämtliche Tätigkeiten der Mitglieder des Projektteams aufgezeichnet werden, damit Projekte nachvollziehbar und Informationen transparent werden. Gleichzeitig werden alle Phasen nachweisbar und Risiken minimiert.

Unsere erweiterten Projektteams haben Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit, besonders im Bereich der Bauadministration.

Ob es um Überprüfung und Genehmigung von Submissionen, Antworten auf RFIs, Abarbeiten von Mängellisten oder Verwaltung von Vertragsänderungen geht, Newforma rationalisiert die Arbeitsabläufe, standardisiert die Nachweisdokumente, beschleunigt Bearbeitungszeiten, vermeidet Verzögerungen, erhöht die Nachvollziehbarkeit und verbessert die Gesamtqualität des Projekts.

Aufgrund all der Arbeit, die wir nicht in Rechnung stellen können, schmelzen unsere Gewinnmargen dahin. Wir verlieren immer weiter Zeit… und können uns nicht auf die kreative Seite der Projekte, Design usw. konzentrieren. Stattdessen wenden wir viel zu viel Zeit für Administratives auf und verbringen immer mehr Zeit mit immer weniger Menschen.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, können sich Architekten, Ingenieure und deren erweiterte Projektteams nicht länger auf veraltete Systeme, ineffiziente Prozesse und wenig abgestimmte Zusammenarbeit verlassen. Architekten und Ingenieure müssen über alle Projektinformationen auf einen Blick und auf dem neusten Stand verfügen können, um sachgerechte Entscheidungen fällen zu können, und sie benötigen eine zeitsparende Suchfunktion, damit sie sich auf das Errichten zukunftsweisender Gebäude und Infrastruktur konzentrieren können. Newforma bietet schnelles Organisieren und Durchsuchen von Projektdaten, Zugang zu Daten von überall, wo Sie gerade arbeiten, eine Übersicht über die Beziehung der einzelnen Projektelemente, Dokumente und E-Mails untereinander sowie optimal abgestimmte Arbeitsabläufe. All dies zusammen führt zu einer effizienten Arbeitsumgebung und minimalem administrativem Aufwand.

Unsere Projektteams verwenden bei ihrer täglichen Arbeit unterschiedliche, getrennte Systeme für Finanzen, Teilen von Dokumenten, Vertragsverwaltung, Begehungen und mehr. Wir haben aber keine Möglichkeit alle in diesen Systemen vorhandenen und verwalteten Daten auf einfache Weise in Beziehung zu setzen, zu verbinden und zu integrieren.

Erleichtern Sie Ihren Architekten und Ingenieuren die Arbeit durch eine cloudbasierte Softwarelösung – speziell entwickelt, um Sie mit Ihren Geschäftspartnern zu verbinden. Die innovative Lösung integriert andere im Rahmen des Projekts verwendete Systeme nahtlos und ermöglicht Ihnen und dem erweiterten Projektteam eine optimale Nutzung der vorhandenen Projektdaten, ohne zeitaufwändige doppelte Eingaben oder ineffiziente Arbeitsabläufe.

Durch die immer größer werdende Anzahl unstrukturierter Daten (Dokumente, Projektelemente, E-Mails) heutiger Bauprojekte ist das Auffinden und Verwenden von Daten mühsam und schwierig.

Die erste Regel für den Umgang mit unstrukturierten Daten lautet, NICHT zu versuchen sie zu strukturieren. Design ist ein ständiger Überprüfungsprozess und Dokumente werden laufend verändert. Architekten und Ingenieure sind mit wichtigen Planungsfragen viel zu beschäftigt, um Projektdaten auch noch zu ordnen und zu taggen. Durch Indexierung aller Dateien, Aktionselemente und E-Mails sowie Ausnutzung der umfassenden Suchfunktion von Newforma, die genau auf die Bedürfnisse der Branche hinsichtlich Erstellung und Speicherung abgestimmt ist (BIM-Modelle, XREF-Dateien, DWGs usw.), bieten wir schnellen und unkomplizierten Zugang zu all Ihren Projektdateien (einschließlich deren Inhalte), wo auch immer sie abgespeichert sind.

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